一、接机验收（开箱验收）

使用单位自行组织

1、仪器设备到货后要仔细检查和记录外部包装的情况，如出现异常应及时取证，与供货方联系，并记录在案；

2、仪器设备到货后应立即组织进行开箱及实物验收，验收时应至少需要用户方、供货方双方在场；

3、根据合同和装箱单，认真进行品种和数量清点验收，双方签字确认货品清单；

4、验收过程中如发现有数量或质量问题时，或设备表观出现异常现象（受潮、锈蚀、损伤等），验收组应立即取证，形成书面报告上报招标与采购办公室，为必要时办理商检索赔手续做好准备。

二、技术验收（安装验收）

使用单位自行组织

1、验收内容应参照招投标技术文件及合同约定的要求进行，关键技术指标的实测数据指标应作为验收报告的重要组成部分留档。重点检查设备运行中的稳定性、可靠性，连续调试、使用累计30日以上无故障并填写使用记录后，拍摄验收小组验收工作照（能全面反映专家验收工作情况），并组织填写验收报告（实验室安全与设备管理处网站-下载中心-设备管理里面有参考模板），填写验收意见并签字。

2、有培训项目的仪器，应严格培训流程。

3、安装验收过程中如发现技术问题时，应立即取证，与供货商和设备厂商沟通，查明原因并形成解决方案。

4、安装验收结束后，验收组应填写验收报告，内容需包括仪器设备基本信息、配套设备及技术资料明细、验收过程中双方确认的各项技术指标（含能够说明性能指标合格的的数据、表格、照片或图谱等证明材料）、验收结论、验收人签字等。必要时应附验收备忘，记述安装验收过程中出现的问题、故障排除的情况、指标出现的偏离、遗留问题及处理解决办法、保修期限调整等内容。

5、单台套或总项目价值200万元（含）以上仪器设备的技术验收须邀请相关职能部处人员参加。

6、仪器设备管理人员应尽可能保留与设备有关的原始资料，含论证报告、用款申请审核单、采购合同、装箱单、培训讲义、验收记录、仪器设备说明书及使用手册、图纸、验收报告、验收备忘等。

三、终验

（二次验收）

1、单价40万元以下设备由使用单位自行组织终验；

验收合格后，由资产管理员到国有资产管理处办理入账手续，完成建账工作。

2、单价40万元以上含设备由实验室安全与设备管理处组织专家终验。

1、使用单位验收合格后，由使用单位资产管理员进行网上建账，并将设备购置审核单、招标文件、投标文件、采购合同、发票复印件、验收报告、设备操作规程、验收工作照、资产入账卡片等材料填报《单价40万元以上设备验收一览表》附件1发邮件至yqys@bnu.edu.cn。

2、实验室安全与设备管理处对纸质材料进行初审，合格后,组织专家进行二次验收。

3、二次验收合格后，由资产管理员到国有资产管理处办理入账手续，完成建账工作。

备注：1、使用单位成立验收、安装、调试工作小组（简称验收小组），成员由有关专家、资产使用人、资产管理员共等至少三人以上组成。

2、单台套或总项目价值200万元（含）以上设备的技术验收,相关职能部处：校外、校内专家   、国资处资产管理人员或招标办人员、实设处设备管理人员 。